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海外運営専門員(総務・経理) (ID:135695)

経験不問。日中文化交流事業を行う北京日本文化センターです。中国語ができる方を幅広く募集!給与:40~45万円

  • 北京市
  • 独立行政法人国際交流基金 北京日本文化センター
掲載日:2025/03/14 ~ 
 

海外運営専門員(総務・経理)

(ID:135695)

国際文化交流事業を実施する日本の専門機関「独立行政法人国際交流基金(JF)」です。中国全土で文化交流事業を行っています!
職務経験は問いません。中国語が可能で文化交流にご興味がある方、歓迎!

独立行政法人国際交流基金(JF)は、世界の全地域において総合的な国際文化交流事業を実施する日本の専門機関です。私たちは、日本と諸外国との相互理解を深めるため、多様な活動を企画し、情報を提供することで、人と人との交流を促進しています。中国においては、北京日本文化センターを通じて、中日両国の文化交流と相互理解の促進に力を注いでいます。

北京日本文化センターでは、文化芸術交流、日本語教育、日本研究・知的交流に取り組んでいます。
1994年に設立された北京日本文化センターは、日本国際交流基金の北京事務所として、日中両国の相互理解を深めるための活動を展開しています。主な活動分野は、文化芸術交流、日本語教育、日本研究・知的交流の3つです。これらの活動を通じて、中国全土で日本文化の普及と理解の深化に努めています。詳しい事業内容はホームページをご覧ください。

総務・経理の実務を担っていただきます。経験不問。中国語ビジネスレベル程度の方、歓迎です。
今回募集する海外運営専門員のポジションでは、日本から派遣されている他の職員と協力しながら総務・経理の方面で、社内をマネジメントしていただきます。
所長や職員の業務補佐や外部関係者との折衝・交渉などがありますので、高いコミュニケーション能力や調整能力が求められます。また、事務所内では、管理職の下で現地職員を統率する立場としてスタッフとの意思疎通を図っていただきます。

こちらのポジションで求められるのは、第一に中国語が可能であることです。一方で、職務経験は一切問いません。国際文化交流事業に関心がある方であれば、どなたでもご応募いただけます。
交流イベントなどの企画運営は、主務とするスタッフがおりますので直接関わる機会は多くはありませんが、当日のお手伝いや総務・庶務としてイベントをサポートしていただくことはあります。
仕事は幅広く対応していただくため、意欲的に自主的に習得できる方を求めています。業務遂行には、業務運営・施設管理などに関する現地の各種法令・慣行・税制などの知識、契約に関する知識、各種イベントの運営実施に関すること、広報に関すること、コンピュータやネットワーク、システムに関することなど、幅広い知識が必要です。着任時において、これらのすべての知識が求められるわけではありませんが、自主的に習得する意欲がある方からのご応募をお待ちしております。




募集ポジション 海外運営専門員

総務経理部門 1名(日本人1名)
社員数:16名
上司:所長(日本語での報告)
雇用形態 契約社員
仕事の内容 日本から派遣されている他の職員と協力しながら総務・経理の方面で、社内をマネジメントしていただきます。所長をはじめとした職員の業務補佐、外部関係者との折衝・交渉なども担っていただくうえ、事務所内では管理職の下で現地職員を統率する立場として、スタッフとの意思疎通を円滑に行うことが求められます。
業務遂行には、業務運営・施設管理などに関する現地の各種法令・慣行・税制、契約、各種イベントの運営実施に関すること、広報に関すること、コンピュータやネットワーク、システムに関することなど、幅広い知識が必要となります

<具体的には>
・総務業務全般(本部派遣職員補佐、現地職員労務管理、広報実績とりまとめ等)
・経理業務全般(出納、銀行業務、帳簿記録、会計報告)
・運営上の対外連絡業務
・その他、所長が指示する付随的業務
応募資格

日本語ネイティブ

<必要条件>
■学歴:4大卒以上+3年以上の職務歴
■語学:中国語ビジネスレベル以上
 ※社内コミュニケーションでは日本語と中国語の両方を使用します。社内には日本語人材が多数在籍していますが、外部とのやりとりでは中国語がメインです。
■経験:不問 ※経理・総務経験は不問
■その他
 1.国際文化交流事業に関心があること 
 2.組織貢献意欲、コミュニケーション能力、柔軟性、適応力、行動力がある
 3.確実な事務処理能力を有し、一定のPCスキルがある
 4.業務上必要な知識を自主的に習得する意欲がある(現地の各種法令・慣行・税制などの知識、契約に関する知識、コンピュータやネットワーク、システムに関することなど、幅広い知識を習得します)
 5.イベント開催などによる休日出勤、出張、その他庶務雑務の要請にも柔軟に対応できる

<以下の条件に該当する方からのご応募歓迎>
・経理の実務経験がある方
・中国での職務経験がある方


歓迎するネイティブ言語 = 日本語

勤務開始日 = 令和7(2025)年10月中旬以降のできるだけ早い時期
※新型コロナウイルスの感染拡大等、派遣先国(中国)の情勢が悪化した場合には、派遣時期の延期または中止の可能性があります。

勤務地 北京市

給与・待遇・ビザサポート

【給与・賞与】
月給 (税込):400,000~450,000円

試用期間:なし
試用期間中の給与額:海外運営専門員の派遣に関する規程及び細則に基づいて支給
賞与:あり
昇給制度:なし

【各種手当】
住宅手当:あり (海外運営専門員の派遣に関する規程及び細則に基づいて支給)
医療保険:独立行政法人国際交流基金在外共済会(共済会)加入
海外運営専門員は、共済会に加入していただきます。これは、JFが海外に派遣する専門家等を対象として、JFの負担金と加入者の掛金により行う相互共済のための制度で、疾病・傷害療養費補償・給付、死亡時弔慰金補償等を行っています。

【保険・ビザなど】
社会保険(医療・健康保険加入 ):あり
現地商業・海外旅行保険:あり
ビザサポート:あり
ビザ・渡航費用負担:あり
※規程等により赴任時及び帰国時に旅費を支給します。

【勤務時間・休日】
勤務時間:9:00~17:30 (7.5時間勤務、1時間昼休憩)
残業:あり
休日:週休2日
有給休暇:あり

応募方法

※カモメ中国転職+アジアのシステムを通じてのご応募は受け付けておりません。直接メールでご応募いただけますようよろしくお願いします。

【応募書類】
ア.海外運営専門員応募用紙(JF作成指定用紙)【Excel:38KB】 1通
※下記URLから指定の応募用紙をダウンロードしてください(https://www.jpf.go.jp/j/about/recruit/250430.html)。
イ.職務経歴書(書式自由、A4サイズ) ※必ず右上に氏名を記載すること。
ウ.大学卒業証明書(PDF) 1通
エ.各種語学検定試験の成績証明書の写し(ある場合)

【ご注意】
この求人へのご応募は以下リンク先で条件・応募書類を確認の上、書類をPDF化した上でEメールにて以下の宛先にご送付下さい。
https://www.jpf.go.jp/j/about/recruit/250430.html

宛先:unsen@jpf.go.jp
※メールを送る際は、全角@マークを半角に変更してください。
※件名に「海外運営専門員(北京)応募書類(ご自身の氏名)」と記載してください。

【面接方法】
(1)第一次選考(書類選考)
提出された書類に基づいて選考を行います。結果は、令和7(2025)年5月20日頃までにメール(応募用紙に記載されたもの)で通知いたします。なお、以後の連絡は全て同メールアドレスにお送りいたします。

(2)第二次選考(面接)
第一次選考合格者に対し、令和7(2025)年6月2日(月曜日)以降に面接をオンラインにて実施します。時間等詳細については第一次選考結果通知時にお伝えします。結果は令和7(2025)年6月中旬に通知します。

独立行政法人国際交流基金 

独立行政法人国際交流基金(JF)は世界の全地域において、総合的に国際文化交流事業を実施する日本で唯一の専門機関です。北京日本文化センターは国際交流基金の北京事務所です。日本と中国の相互理解を深めるため、文化芸術交流、海外における日本語教育、日本研究・国際対話の3つの事業分野において中国全土で様々な取り組みを行っています。

従業員数
16
会社HP
https://www.jpfbj.cn
所在地
住所:北京市朝陽区建国門外大街甲6号世界財富大厦(WWT)3階
連絡先
01085679511
その他
代表者: 野田昭彦
設立年月: 1994年 03月

<求職者の皆様にお願い>
カモメに掲載されている求人情報は、求人掲載企業に対して求人情報に虚偽がないようにお願いはしておりますが、掲載内容の全てを保証するものではありません。労働条件・待遇等については、ご自身で企業に十分確認されることをお願い申し上げます。また、求人掲載内容と実際の労働条件が著しく異なる場合、大変お手数ですが以下までお知らせいただけますようお願いいたします。弊社から求人掲載企業に誤記・虚偽がないか確認をさせていただきます。ご連絡先:info@kamome.cn

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