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はじめての中国・アジア転職コラム

第30回：中国就労ビザ（Zビザ）の取得方法。公証人押印証明、アポスティーユ取得について

海外就職ノウハウ 2024-06-03






こんにちは、カモメ編集室です。
海外で働くためには、就労ビザの取得が不可欠です。今回は、中国就労ビザ（Zビザ）を取得するために必要なふたつの手続き。日本外務省による「アポスティーユ認証」と、公印役場での「公証人押印証明」と「ワンストップサービス」についてご紹介します。

※中国は、2023年にハーグ条約に締約したことにより、2023年11月以降に公印確認の取得からアポスティーユへ変更となりました。


中国就労ビザの必要書類は8種類

中国就労ビザ（Zビザ）を申請する場合、まずは書類集めから始まります。集める書類は以下の8種類です。くわしくは、前回の「第29回：中国就労ビザ（Zビザ）の取得方法と必要書類について」をご覧ください。

　集める書類　
１） 過去勤務先の在籍証明書
２）大学または大学院の「卒業証明書」※学位記
３） 犯罪経歴証明書
４） 健康診断証明書
５） 証明写真画像
６） パスポート画像
７） 履歴証明書
８） HSK中国検定証明書（あれば。必須ではない）


犯罪経歴証明書は日本外務省でアポスティーユを取得。卒業証明書は公証役場で公証人押印証明書を取得後に、アポスティーユを取得

上記の必要書類を集めたら、次のステップに進みます。 中国就労ビザ（Zビザ）の申請書類のうち「卒業証明書」と「犯罪経歴証明書」は日本外務省による「アポスティーユ」を取得する必要があります。アポスティーユとは、日本の官公署、自治体等が発行する公文書に対する外務省の証明のことです。

犯罪経歴証明書は外務省で直接アポスティーユを取得できますが、卒業証明書はその前に「公証役場」で公証人押印証明書を取得する必要があります。公証人押印証明の取得後、アポスティーユの取得が可能です。公証人押印証明については後述します。

図１
中国Zビザのアポスティーユ

上海就職 【中国の大学の卒業証明書はアポスティーユが不要！】

中国の大学（本科）を卒業した方は、大学の卒業証明書は公証人押印証明およびアポスティーユの認証が不要です。認証なしでビザ資料としてそのまま提出できます。


上海就職 【学位記載のない卒業証明書の場合は学位記を準備】

筆者の場合、卒業証明書に学位の記載がなかったため、卒業証明書に加えて学位が記載された「卒業証書（学位記）のコピー」をビザ申請のために準備しました。2021年頃には 卒業証書のコピーは【公証役場「公証人押印証明」➡外務省「公印確認」】 という流れで手続きを行いました。現在は公印確認が不要になり、アポスティーユへ変更しているため、手続きの方法については公証役場へお問い合わせください。



外務省でのアポスティーユ申請方法

犯罪経歴証明書は、日本外務省にてアポスティーユを申請します。申請方法には、外務本省（東京）と大阪分室に直接赴いての窓口申請と郵送があり、郵送が推奨されています。郵送での申請では、後述の書類を準備し、外務本省（東京）または大阪分室のどちらか都合の良いほうに送付してください

　提出書類　
１）証明が必要な公文書（※犯罪経歴証明書、公証人押印証明を得た卒業証明書）
２）アポスティーユ申請書
３）レターパックライトなど返送用封筒（返送先記入済み）

提出書類や送付先の住所など、くわしくは、外務省：申請手続きガイド　3申請方法・必要書類をご覧ください。


一部地域の公証役場では「公証人押印証明」と「アポスティーユ」が同時に取得できる「ワンストップサービス」がある

国公立大学や私立大学の卒業証明書は、日本外務省で直接アポスティーユを取得することができません。まず、公証役場へ書類を持っていき、公証人押印証明を得てからその後に外務省でアポスティーユ申請を行います（図1参照）。

ただし、北海道（札幌法務局管区内）、宮城県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、大阪府および福岡県の公証役場であれば、法務局の公証人押印証明及び外務省のアポスティーユを同時に取得することができます。このサービスを「ワンストップサービス」と言います（図２参照）。

ワンストップサービスが利用できない地域であれば、公証役場にて公証人押印証明の取得後に、改めて外務省でアポスティーユを取得してください。

図２
中国Zビザの公印確認・領事認証

くわしくは、外務省：申請手続きガイド 2 申請の流れをご覧ください。


中国企業側で外国人工作許可通知を取得後に求職者はZビザを日本で申請する

犯罪経歴証明書と卒業証明書の2つでアポスティーユが取得できたら、準備したすべての書類を中国企業へと送付し、中国の企業側で「外国人工作許可通知」の申請を行います。

外国人労働許可通知が取得できたら、転職者はZビザ申請が可能となります。Zビザは、日本にある中国ビザセンターまたは中国日本外務省で申請可能です。

　提出書類　
１）外国人工作許可通知
２）パスポート原本及びコピー
３）6ヶ月以内の証明写真
４）中華人民共和国査証申請表（Zビザの申請表）


Zビザの申請後、最短で4営業日で取得可能です。Zビザを取得したら、日本での手続きは以上になるため渡航が可能です。Zビザの利用期限は3か月です。利用期限内になるべく早く渡航するようにしましょう。



2023/06/03




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