求人件数

最終更新日2019/12/04

こちらの求人は人材会社の仲介募集です

秘書 (ID:98257)

予定、旅行計画、カレンダーを整理など。給与:5,000~6,000SGD

  • シンガポール シティ
  • 仲介募集
掲載日: 2019/12/02 (月) ~  2020/02/03 (月)

秘書

(ID:98257)



募集ポジション ------------------------------------------------------------
・お問い合わせ番号 JO-191128-206639
・お問い合わせ先  singapore-jp@rgf-executive.com
------------------------------------------------------------

【企業概要】
・日系大手銀行
To provide secretarial, administrative and confidential support for Asia Pacific Division (APD) Management :
- Principal : Deputy Co-Head of APD
- Secondary : Management of APD
雇用形態 正社員
仕事の内容 Secretary to Management Team
- organize appointments, travel plan and calendar
- responsible for advising relevant driver/s on offsite meetings/appointments
- travel arrangement, including flights booking, visa application, hotel reservation, travel application and notification to head office accordingly
- travel reimbursement upon management return from overseas trips
- miscellaneous expenses claim for management
- filing matters
- screen and attend to incoming calls
- handle management’s apartment matters when necessary
- entertainment arrangement (golf, tennis, meals etc)
- handle enquiries when necessary
Administration
- attend to incoming correspondences, newspapers, magazines etc. Re-route to the appropriate department or person accordingly
- assist in clearing the “OUT’ trays of Management and forward correspondences/document to relevant person or department thereafter
- receive and attend to visitors, when necessary
- courier/DHL and by-hand arrangement
- shredding and warehousing of document
- stationery requisition

Others
- VIP / Overseas Guests’ Visit
- Internal Meeting
- External Meetings
- Travel Arrangement
- Hotel Reservation
- Entertainment
- Gifts and Entertainment Received
- Corporate Gifts / Floral Arrangement
- Ad-hoc Projects & Others
応募資格

Relevant qualification and working experience (Must have experience supporting senior management and min of 6 years of experience)
- Proficiency in Japanese is required to use internal/external communication
- Excellent writing & communication skills
- Excellent experience of secretary
- Good office technical skills
- Good time management skills
- Excellent inter-personal skill with professionalism
- Strong organizational skills
- A committed team member with good team sprit


歓迎するネイティブ言語 = 英語,日本語

勤務開始日 = 応相談

勤務地 シティ

給与・待遇・ビザサポート

【給与】※ご経験と能力により応相談
月SGD5,000 - 6,000


【ビザ】
ビザサポートあり

応募方法

求人番号とカモメ中国転職・カモメアジア転職を見た旨を本文に記載の上、履歴書と職務経歴書を以下までお送りください。

【ご注意】
この求人へのご応募はページ下部にある「応募する」ボタンよりご応募ください。応募時に履歴書と職務経歴書を添付してお送りいただけます。

※カモメ中国転職、カモメアジア転職へのご登録がお済みでない方は、ご登録いただく必要があります。ご了承ください。

RGF Talent Solutions Singapore Pte Ltd

人材紹介・転職支援
(Licence No: 10C2978)

従業員数
記載なし
会社HP
https://www.rgf-hragent.asia
所在地
■シンガポール連絡先
71 Robinson Road #05-04 Singapore 068895
連絡先
(シンガポール) +65-6221-7437
その他
代表者: 野崎 裕司
設立年月日: 2011-01

<求職者の皆様にお願い>
カモメに掲載されている求人情報は、求人掲載企業に対して求人情報に虚偽がないようにお願いはしておりますが、掲載内容の全てを保証するものではありません。労働条件・待遇等については、ご自身で企業に十分確認されることをお願い申し上げます。また、求人掲載内容と実際の労働条件が著しく異なる場合、大変お手数ですが以下までお知らせいただけますようお願いいたします。弊社から求人掲載企業に誤記・虚偽がないか確認をさせていただきます。ご連絡先:info@kamome.cn

Page Top