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こちらの求人は人材会社の仲介募集です

オフィスマネージャー (ID:137102)

法律事務所の運営管理を統括。人事・経理業務をサポート。給与:5,000~6,000SGD

  • シンガポール
  • 仲介募集
掲載日:2025/05/22 ~ 
 

オフィスマネージャー

(ID:137102)



募集ポジション Office Manager (Japanese Law firm)
SDG-118499
雇用形態 正社員
仕事の内容 Our Client:
Our client is one of the top Japanese law firms, offering business-oriented legal solutions tailored to their clients’ actual needs. They are currently looking for an Office Manager to join their team in Singapore. Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders.

The Responsibilities:
• Oversee and manage daily office operations, including facilities, supplies, and equipment
• Provide administrative support to lawyers and legal teams, including document formatting, scheduling, and filing
• Supervise and coordinate administrative staff, including receptionists and clerical support
• Liaise with external vendors, building management, and service providers
• Assist in onboarding of new staff and coordinating HR-related matters in compliance with MOM regulations
• Manage office budgets, petty cash, invoicing, and expense tracking
• Maintain records and ensure compliance with legal industry regulations and data protection laws
• Support IT and facilities troubleshooting (in coordination with external providers where needed)
• Assist in coordinating and executing marketing initiatives, including email campaigns, newsletters, and promotional materials

・オフィス運営全般
・法務チームの事務サポート
・受付、事務スタッフの管理
・外部業者との調整
・入社手続きサポート
・経費、請求書処理
・IT、設備対応
・マーケティング補助
応募資格

The Requirements
• Proficiency in Japanese language is essential to effectively communicate with Japanese Native Stakeholders
• Minimum 3 - 5 years of experience in office administration or operations management
• Strong organizational, multitasking, and problem-solving skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and comfortable with digital tools
• Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Familiarity with HR processes, Finance affairs, office budgeting, or vendor management is a plus
• Experience working in a professional services environment is an advantage

・オフィス運営経験3~5年程度
・調整力・問題解決力に優れる方
・対人・コミュニケーション力が高い方
・MS Office操作に慣れている方
・日本語ビジネスレベル(業務上必要なため)
・英語 ビジネスレベル(業務上必要なため)

【尚可】
・人事・経理・業者管理の知識
・士業系企業での勤務経験



RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy
Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

JO Reference: 118499


歓迎するネイティブ言語 = 日本語

勤務開始日 = 応相談

勤務地 Singapore - City

給与・待遇・ビザサポート

5,000-6,000SGD

就業時間・休日:会社規定による

応募方法

履歴書と職務経歴書を添付の上ご応募ください。

【ご注意】
この求人へのご応募はページ下部にある「応募する」ボタンよりご応募ください。応募時に履歴書と職務経歴書を添付してお送りいただけます。

※カモメ中国転職、カモメアジア転職へのご登録がお済みでない方は、ご登録いただく必要があります。ご了承ください。

RGF Talent Solutions Singapore Pte Ltd

人材紹介・転職支援
(Licence No: 10C2978)

従業員数
記載なし
会社HP
https://www.rgf-hragent.asia
所在地
■シンガポール連絡先
77 Robinson Road #27-01 Robinson 77 Singapore 068896
連絡先
+65-6221-7437
その他
代表者: 渡邊 遥平
設立年月: 2011年 01月

<求職者の皆様にお願い>
カモメに掲載されている求人情報は、求人掲載企業に対して求人情報に虚偽がないようにお願いはしておりますが、掲載内容の全てを保証するものではありません。労働条件・待遇等については、ご自身で企業に十分確認されることをお願い申し上げます。また、求人掲載内容と実際の労働条件が著しく異なる場合、大変お手数ですが以下までお知らせいただけますようお願いいたします。弊社から求人掲載企業に誤記・虚偽がないか確認をさせていただきます。ご連絡先:info@kamome.cn

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