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秘書

スケジュール調整・管理、出張・会食手配、アドミ業務等。英語必須。給与:~5,000SGD

仲介募集 /勤務地:シンガポール

  2019/04/08 


※JAC Recruitment.の仲介募集です。

求職者へのメッセージ = 上記案件にご興味のある方は、求人番号およびタイトルをご記入いただき、和文履歴書・職務経歴書、英文履歴書をご送付頂くとご案内がスムーズになります。
ご経歴を確認いたしまして、ご応募可能な方にのみご連絡させていただきます。何卒宜しくお願いいたします。

職種・雇用形態職種・雇用形態

日系法律事務所 秘書

【JAC シンガポール求人ID:AI 47963】

雇用形態 = 正社員

仕事内容仕事内容

日系法律事務所より秘書の求人が入りました。


【ポジション・仕事内容】: 

・スケジュール調整・管理

・出張・会食手配

・東京オフィスや他オフィスとの対応業務

・クライアントとの対応業務(日本語・英語)

・ドキュメントの作成やデータ入力、ファイリング 等

・アドミ業務(その他経験と能力による)

必要資格必要資格

【Requirements】

●英語力:

業務上必要になります。メールや電話で、クライアントとの日程調整や、請求書発行について対応できる。レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとりができる。社内のコミュニケーションとして、メールや会話ができる。外国人弁護士相手に、英→日の軽い翻訳ができる。

●PCスキル:

弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)。

●マルチタスク:

指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけて、意図を十分にくみ取り、効率よく、迅速に対応できる(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)。

●コミュニケーション力:

東京オフィスや、アジア拠点オフィスの弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了できる、あるいは日程調整を円滑に行うことができる。

●細かい作業を正確にこつこつとやりとげる力:

請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。


歓迎するネイティブ言語 = 日本語

勤務開始日 = -

給与・待遇・ビザサポート給与・待遇・ビザサポート

【Others】

給料:~S$5,000を予定



勤務時間:09:00~18:00

業績ボーナス:あり

有給:14日間 

MC:14日間

医療費:医療保険(指定の歯科での歯科保険あり)

面接:2回+筆記試験(一般常識問題。)

試用期間:3ヶ月

勤務地勤務地

勤務地 =シンガポール

応募手順応募手順

求人番号とカモメ中国転職・カモメアジア転職を見た旨を本文に記載の上、履歴書と職務経歴書を以下までお送りください。

【ご注意】
この求人へのご応募はページ下部にある「応募する」ボタンよりご応募ください。応募時に履歴書と職務経歴書を添付してお送りいただけます。

※カモメ中国転職、カモメアジア転職へのご登録がお済みでない方は、ご登録いただく必要があります。ご了承ください。

求人会社情報求人会社情報

会社名 = JAC Recruitment

設立年月日 = 1987-03

代表者名 = 早瀬 恭 / Hayase Kyo

従業員数 = 記載なし

事業内容 = JACシンガポールは1987年に、英国に次ぐ第二の拠点として設立されました。
以来、シンガポールにおける日系人材紹介会社No1の地位を築いてまいりました。
日系企業はもちろん、地元企業、外資系企業にも多くの紹介実績を有しております。
シンガポールにおける日系人材紹介会社のリーディングカンパニーとして培った信頼により、日系人材紹介マーケットでは、常に圧倒的なシェアを保持しております。

■■ 30th Anniversary since 1987 ■■
みなさまのご愛顧に感謝いたします。
今後とも宜しくお願いいたします。

Emailアドレス:jac@jac-recruitment.sg
EA Licence Number: 90C3026

所在地 = 1 Raffles Place #10-00, One Raffles Place,
Tower 1, Singapore 048616

電話番号1 = +65-6323-4779

WEBサイトURL = https://jpn.jac-recruitment.sg/





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<求職者の皆様にお願い>

カモメアジア転職に掲載されている求人情報は、求人掲載企業に対して求人情報に虚偽がないようにお願いはしておりますが、掲載内容の全てを保証するものではありません。労働条件・待遇等については、ご自身で企業に十分確認されることをお願い申し上げます。また、求人掲載内容と実際の労働条件が著しく異なる場合、大変お手数ですが以下までお知らせいただけますようお願いいたします。弊社から求人掲載企業に誤記・虚偽がないか確認をさせていただきます。 info@kamome.asia


カモメのスポンサーズ!

弊社、Good Job Creations (Singapore) Pte. Ltd.は日本に東証一部上場の親会社を持ち、シンガポールでは年間300人以上の転職を成功させている人材紹介会社です。

弊社は世界60の国と地域に5,400拠点のネットワークをもつ世界最大のリクルートメント会社のアデコのシンガポール法人です。

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アジア人材紹介総合サービスのプロフェッショナル集団「Reeracoen」は日本で人材総合サービスを手掛けるネオキャリアグループの海外現地法人名です。

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