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オフィスマネージャー （ID:109969）

新規事業・新規支店・会社の設立についてのCorporate secreatry業務。給与：5,500～6,500SGD

  • シンガポール
  • 仲介募集
掲載日：2021/07/16 ～ 2021/09/17

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募集ポジション オフィスマネージャー（Regional/マネジャーレベル）


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JO-210713-265053
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雇用形態 正社員
仕事の内容 総務部のマネージャーを1名増員募集いたします。総務部はアセアン・オセアニアの域内およびシンガポールのオフィス運営関連（一部IT）について、幅広い業務しております。数名の部下と共に業務管理監督、他部署や本社との連携業務をお願いします。
１．新規事業・新規支店・会社の設立についてのCorporate secreatry業務
２．本社、子会社、および関連会社とのやりとり
３．部下にタスクと割り当てを割り当て、ジュニアにOJTを提供し、彼らのパフォーマンスを監督
４．総務業務
　-オフィスの運営のための手順・基準ポリシーの作成及び実施※人事・経理部は別途あるのでそれ以外
　-域内（シンガポール、インドネシア、ベトナム、タイ、など）他事務所の保険・社用車リースの管理および出張手配
　-事務用品、文房具、会社のプリンター、スタッフの携帯電話、パントリーなどの管理
　-オフィスの改修手配（必要な際応じて）
　-法人会員、法人カード、法人ポータルの管理など
　-ベンダーやサービスプロバイダーとの関係を管理・支払い状況の管理
　‐会社イベントの企画・運営
５．IT機能の監督には以下が含まれますが、これらに限定されません。-
　-ITインフラストラクチャポリシーの実施・レビュー・修正
　-ITベンダーとのやりとり（新規契約・更新・停止）
　-PCインベントリ、ITソフトウェア、地域内のすべてのシステムライセンス管理
その他の業務
応募資格

　＜必須 / Must have＞
・大卒以上※業務経験が優先のためそれ以外も応募可能
・10年ほどのOffice managerまたはCorporate secretaryの経験
・3年程度のマネージャー経験
・MS Officeビジネスレベル
・様々な部署とのやりとりが必要になるため高いコミュニケーションがある方
・日本本社や他国の上級管理職との連携が必要なため日本語がビジネスベーシックレベル以上の方※JLPT2または日本への留学・就業経験者
＜尚可＞リージョナルの管理を経験されている方（シンガポール、インドネシア、ベトナム、タイほか）
＜求める人物像＞マルチタスクで、細かい業務もできる方、忍耐強く前向きな方　


勤務開始日 = 2021年9月
勤務地 シンガポール

給与・待遇・ビザサポート

【給与】※ご経験と能力により応相談
SGD 5500-6500

【ビザサポート】
サポートなし

応募方法

求人番号とカモメ中国転職・カモメアジア転職を見た旨を本文に記載の上、履歴書と職務経歴書を以下までお送りください。

【ご注意】
この求人へのご応募はページ下部にある「応募する」ボタンよりご応募ください。応募時に履歴書と職務経歴書を添付してお送りいただけます。

※カモメ中国転職、カモメアジア転職へのご登録がお済みでない方は、ご登録いただく必要があります。ご了承ください。

RGF Talent Solutions Singapore Pte Ltd

人材紹介・転職支援
(Licence No: 10C2978)

従業員数
記載なし
会社HP
https://www.rgf-hragent.asia
所在地
■シンガポール連絡先
77 Robinson Road #27-01 Robinson 77 Singapore 068896
連絡先
+65-6221-7437
その他
代表者： 渡邊　遥平
設立年月： 2011年 01月

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